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豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則
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豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則

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  • 推薦序
  • 推薦序一
    自我提醒、帶領部屬的「標準作業手冊」

    《經理人月刊》總編輯╱齊立文

    這是一本輕薄的小書,我以為短短31句口頭禪,淺白的文字加上生動的小故事,可以很快看完,不過,我卻花了比預期更長的時間。因為每一句話、每一個場景,都會讓我停下來想一想、寫筆記,對照我自己的工作現況,不自覺的也想要效法豐田的「改善」精神。
    本書內容是由多位曾在豐田汽車工作,超過三、四十年的資深幹部,分享他們從基層員工當到主管過程中的「學習」與「領悟」。
    學習,指的是這些資深幹部剛進入豐田時,從他們的「老前輩」口中最常聽到的「口頭禪」;領悟,則是他們在工作現場、在自己晉升主管後,確實實踐、細細咀嚼這些口頭禪的含意與實效。
    口頭禪指的是人們常常掛在嘴邊的話,有些是無意識的口語反應、有些則會反映出內在的思維,是由日積月累的成敗經驗,過濾而成的慣用語。
    豐田老將們的口頭禪,每一句都很精鍊,最長不超過20個字,但是背後的意義深遠,不但傳承豐田這家世界級公司的企業文化,更傳遞了這個組織經過數十年管理實務驗證的本事。
    最特別的是,豐田是一家汽車製造廠,但在閱讀的過程中,卻讓身處出版業的我也感到十分受用。像是「改善──巧遲不如拙速」這句話,說的就是與其精雕細琢而延遲(巧遲),或是縝密規畫而流於空想,倒不如「快快做」。就算一開始成果比較粗糙、拙劣,都還有時間去嘗試、改善。
    第30則口頭禪──「想辦法讓自己做得輕鬆!」,為本書下了最好的注解。豐田針對不同業務,都會建立詳述工作流程的《標準作業手冊》,為了確保任何人只要經過適當的學習與教導,都可以做出一定水準的產品。
    讀這本書,就像窺視了豐田內部的寶典,而且是老前輩們幾十年來最受用的經驗法則,讓我們更了解一家企業的最佳實務(Best Practice),也能幫助自己在領導、帶人、激勵團隊、解決問題,甚至在節省成本、管理庫存上得到啟發。

    推薦序二
    從日常對話一窺豐田的工作文化

    師大科技應用與人力資源發展學系助理教授╱孫弘岳

    目前全球每10輛新車,就有1輛汽車來自豐田集團,與旗下擁有福斯汽車(Volkswagen)、奧迪(Audi)、保時捷(Porsche)、賓利汽車(Bentley Motors Limited)、藍寶堅尼(Lamborghini)等知名汽車品牌的福斯集團(Volkswagen Group),輪流坐上全球汽車銷售市占率的冠軍席位,其獲利能力更遙遙領先同業。
    很多人想到豐田集團,只會想到物美價廉的豐田汽車(TOYOTA),而忘了它也有能與德國雙B(即德國賓士﹝Mercedes-Benz﹞和BMW)競爭的凌志汽車(Lexus)。在尚未導入全面人工智能生產前,豐田平均用17個小時做出一輛Lexus,但生產一輛雙B卻要花57個小時,而且Lexus的不良率還低於雙B。
    因為豐田一旦在生產過程中發現任何瑕疵,就會停止所有生產線,立刻找出原因並改善,才會繼續動工。相較於雙B承襲德國的工藝精神,他們會等產品完工時,精雕細琢,再來修正所有瑕疵。所以豐田展現出截然不同的管理方法與生產力,也反映了不同的成本與獲利結構。
    因此,全球許多企業都不斷學習豐田的管理模式,例如採用全面品管或豐田生產方式,並試圖複製豐田的管理制度,但結果卻不盡理想。探究其原因,很多企業只學到表面的管理制度,卻忽略了豐田式管理背後的文化,也是深植在豐田所有同仁心中的做事方法。
    就實務層面而言,想要真正了解一家公司的文化,不太容易從其網站中揭示的核心價值觀,或公開的資訊得到答案,因為這些標語很可能只是此地無銀三百兩的文宣口號。若要真正了解一家公司的文化,除了看組織到底升遷或獎賞了什麼樣的人,也可以從其主管與資深人員的日常對話、口頭禪來一探究竟。
    這本《豐田主管的口頭禪》收集在豐田任職40年以上的資深前輩,他們教導部屬與新人的日常對話,全書共歸納成五個章節:

    第一章直接點出想在豐田擔任要職,事後不能躲在辦公室看報告,而是要到現場親眼找出問題,然後親自示範、驗收,加上追蹤。
    第二章整理豐田主管常對部屬提醒的工作哲學,例如用高兩階的位置看事情、有六成把握就去做。
    第三章揭露豐田的升遷之道,透過非正式的跨部門交流分享,偷學對方的優點,並累積人脈存摺。
    第四章說明在豐田解決問題的方法,像是想到就做,比堅持找到更好的方法才下手,更能打開一條活路。
    第五章介紹豐田組織運作的核心價值,例如絕對不說「要採購更便宜的材料」,而是設法製造更便宜的產品等。

    全書共208頁,讀者可以快速且輕鬆的理解豐田的工作文化與做事方法,且能立即應用在個人工作、職業生涯規畫、組織發展或人才管理的各個層面。無論從哪個層面出發,相信書中任何一句口頭禪或對話,都可以給讀者帶來不同的觀點與啟發。

    推薦序三
    文化的傳承、生命的現場
    「社長大人╱Mr. President」版主╱社長大人

    在不斷追求成長、流量紅利、點擊率、快速獲取用戶的時代,我們似乎還來不及累積什麼,就被逼著往下一個里程碑邁進。
    在公司成長的過程中,我也必須慚愧的承認,營業額、公司估值、技術、商業模式幾乎占據了我90%的思考時間,企業文化卻是我一直刻意忽略的部分。但在閱讀完本書之後,我自己也放慢了腳步,重新調整對於公司內部經營的想法。如果真有一份資產能夠突破時間和世代的限制,被流傳下去,很可能就類似於口頭禪這份無形資產吧。
    企業文化或書中所說的口頭禪,最初可能只起於個人認真和敬業的態度,直到慢慢的灌溉、使部屬成長,才逐漸影響更多人,而形成了文化。剛萌芽的文化,必須靠每個人在每天的工作中持續實踐,經過數十年的歷程,才能轉化成為整家企業的傳統和底蘊,不斷的傳承下去。
    本書記載的口頭禪,就是由一代一代的豐田人經過數十年的淬鍊,在不斷的試錯和驗證中所流傳下來的,所以與其說這是豐田主管們的口頭禪,不如說是企業經驗與文化傳承最真實的樣貌。
    老實說,我作為一家網路新創公司的負責人,平常很難主動閱讀與傳統製造業或超巨型跨國企業有關的書籍。一來是領域不同,自己公司的營運型態和這些企業的經驗與策略差距實在太大,書中的內容大都難以參考及實際應用;二來是因為企管相關叢書,總是給人一種ű

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